Căn cứ vào Thể lệ cuộc thi, Ban Tổ chức cấp toàn quốc hướng dẫn cụ thể kế hoạch thi chính thức năm học 2012 – 2013

1.    Đơn vị tổ chức thi: Lãnh đạo các trường tiểu học, trường Trung học cơ sở trong toàn quốc. Các Phòng GD-ĐT, Sở GD-ĐT giữ vai trò chỉ đạo và giám sát.
2.    Nhiệm vụ của đơn vị tổ chức thi:
•    Lập danh sách phòng thi (học sinh qua vòng 6 mới được thi quý I, qua vòng 12 mới được thi quý II, qua vòng 18 mới được thi quý III). Học sinh phải thi đủ 3 cuộc thi quý mới được xét giải cả năm học.
•    Tạo mã số thi (xem Hướng dẫn). Mỗi khung giờ thi, mỗi ngày thi phải có mã số thi riêng Bảo mật mã số thi, chỉ công bố mã số thi cho học sinh trong phòng thi trước  giờ làm bài thi 5phút ).
•    Cử cán bộ coi thi.
•    Lập biên bản thi (mỗi phòng thi lập 3 biên bản).
•    Gửi biên bản thi về Ban Tổ chức khi có yêu cầu (theo dõi trên trang http://gttm.go.vn trong mục Tin từ BTC).
•    Tổ chức thi đúng ngày, khung giờ thi cho từng cấp học, từng khu vực theo hướng dẫn. Tuyệt đối không tổ chức thi sai ngày và sai khung giờ đã quy định cho từng khu vực, từng cấp học.
3.    Các khu vực:
Để phân tải hệ thống nhằm đảm bảo cuộc thi về mặt kỹ thuật, các tỉnh thành sẽ được chia ra các khu vực:
Khu vực A: Lào Cai, Yên Bái, Điện Biên, Hoà Bình, Lai Châu, Sơn La,  Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Quảng Ninh,  Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên.
Khu vực B: Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình, Vĩnh Phúc, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên-Huế,  Kon Tum, Gia Lai, Đắc Lắc, Đắc Nông, Lâm Đồng, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hoà.
Khu vực C: Ninh Thuận, Bình Thuận, Bình Phước, Bình Dương, Đồng Nai, Tây Ninh, Bà Rịa-Vũng Tàu, Long An, Đồng Tháp, Tiền Giang, An Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh, Hậu Giang, Kiên Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ
4.    Ngày thi:
Thi Quý I:
*  Cấp Tiểu học:  Ngày 17-18/11/2012
*  Cấp Trung học cơ sở:  Ngày 24-25/11/2012
Thi Quý II:
•    Cấp Tiểu học:  Ngày 09-10/02/2013
•    Cấp Trung học cơ sở:  Ngày 16 - 17/02/2013
Thi quý III:
•    Cấp Tiểu học:  Ngày 04-05/05/2013
•    Cấp Trung học cơ sở:  Ngày 11 - 12/05/2013
5. Giờ thi:
Bảng A:
+ Từ 8h đến 8h30
+ Từ 9h đến 9h30
Bảng B:
+ Từ 10h đến 10h30  
+ Từ 14h đến 14h30
Bảng C:
+ Từ 15h đến 15h30
+ Từ 16h đến 16h30
6.    Xét giải: Ban Tổ chức cấp toàn quốc chịu trách nhiệm xét giải theo cách thức như sau:
-    Tiểu ban kỹ thuật trình danh sách đề cử dựa vào kết quả thi quý trên hệ thống theo dõi.
-    Ban Tổ chức thông báo danh sách các trường  gửi  1 biên bản thi (lưu các biên bản còn lại để sử dụng khi xét giải toàn năm học) về địa chỉ: TS.Lê Thống Nhất, Phó Ban Tổ chức cấp toàn quốc, tầng 12, Toà nhà VTC Online, 18 Tam Trinh, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội (là các trường có học sinh trong danh sách xét giải).
-    Ban Tổ chức công bố các học sinh trúng giải (xem Thể lệ về cơ cấu giải thưởng).
7.    Liên hệ:
a.    Các vấn đề về kỹ thuật điện về các số máy phụ trách công nghệ.
b.    Các vấn đề về tổ chức thi điện về: 0903436757.

BTC